Salesforce-datan varmuuskopiointi – onhan se hallussa teilläkin?
Salesforce ei vastaa järjestelmässä säilytettävästä datasta, joten vastuu sen varmuuskopioinnista on asiakkaalla itsellään. Inhimillisiä virheitä voi sattua, kun järjestelmässä on useita käyttäjiä ja tärkeää dataa on paljon. Jos pohditte vaihtoehtojanne Salesforce-datan varmuuskopiointiin, kannattaa tutustua tämän blogin vaihtoehtoihin.
Salesforce-datan varmuuskopiointi: miksi se on tärkeää?
Jokaisessa järjestelmässä on aina riski siihen, että järjestelmä kaatuu ja data häviää. Tämä ei kuitenkaan ole tärkein syy sille, miksi suosittelemme vahvasti ottamaan jonkun Salesforce-datan varmuuskopiointitavan käyttöön.
Salesforcessa on yleensä useita käyttäjiä, joilla on erilaisia oikeuksia ja jotka tekevät erilaisia toimintoja järjestelmässä. Tämä luo mahdollisuuden inhimillisille virheille, joka voi johtaa datan katoamiseen, vaarantamiseen tai yliajamiseen. Kun puhutaan datasta, inhimillisiä virheitä voi syntyä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Dataimportit
a. Kun dataa viedään ja tuodaan järjestelmästä suuria määriä, on aina riski datan vääränlaiselle käsittelylle, kuten yliajamiselle. - Automaatiotoiminnot
a. Kun dataa käsitellään automaatiotoiminnoilla, kuten flow-työkalulla, on aina riski datan vääränlaiselle käsittelylle, kuten virheellisille täytöille. - Käyttäjän manuaalisesti tekemät virheet
a. Kun puhutaan ihmisistä, on aina riski datan vahingolliselle käsittelylle, kuten tietojen poistamiselle tai korvaamiselle.
Salesforce-datan varmuuskopiointi: mitkä ovat vaihtoehtomme?
Jos haluatte säilyttää datanne Suomessa, tarkemmin sanottuna Keski-Suomessa, on vaihtoehtona esim.:
Salesforce natiivit varmuuskopiointiratkaisut, kuten:
- Salesforce Backup
- Salesforce Backup and Restore
- Salesforce Export Backup Data
- Data Loader
- Report Export
Salesforce natiivit metadatan varmuuskopiointiratkaisut, kuten:
Kolmannen osapuolen datan varmuuskopiointiratkaisut, kuten:
Tässä oli listattuna muutamia varmuuskopiointiratkaisuja ja -toimintatapoja, mutta markkinoilta löytyy muitakin. AppExchangesta eli Salesforcen sovelluskaupasta voi löytyä lisää valmisratkaisuja datan varmuuskopiointiin. Myös googlettamalla ”Salesforce backup” voi löytyä uusia vaihtoehtoja jo listattujen lisäksi. Vaihtoehtoisia tuotteita tulee jatkuvasti lisää, joten ajantasaisen listauksen ylläpito ei ole yhtä relevanttia kuin oikeista paikoista vaihtoehtojen etsiminen.
Salesforce-datan varmuuskopiointi: miten valitsemme oikean vaihtoehdon?
Oikea vaihtoehto riippuu toimintatavoistanne, datastanne ja tarpeistanne. Kannattaa miettiä ainakin näitä kysymyksiä, kun käytte läpi yllälistattuja tai muita vaihtoehtoja Salesforce-datan varmuuskopiointiin liittyen:
- Kuinka usein data tulisi varmuuskopioida?
- Halutaanko data varmuuskopioida manuaalisesti vai automaattisesti, vai pitääkö molempien olla mahdollisia?
- Jos data häviäisi, minkä datan haluaisitte ehdottomasti palauttaa järjestelmään?
Budjetoinnissa kannattaa huomioida:
- Kuinka tärkeää Salesforcessa sijaitseva data on liiketoiminnallenne?
- Kuinka kauan hävinneen datan palauttaminen kestäisi ilman varmuuskopiointityökalua?
- Mitä vaikutuksia sillä olisi liiketoiminnallenne, jos data häviäisi, ettekä saisi sitä enää takaisin?
Ceili auttaa mielellään pohtimaan kanssanne, mikä olisi juuri teille sopiva datan varmuuskopiointipalvelu tai -ratkaisu. Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!
Lue lisää ajankohtaisia sisältöjä
Ceilin Winter ’27 Release -tiedote
SaatesanatTässä on perinteinen Ceilin koostama yhteenveto Salesforcen Winter ’27 Releasen tulevista uusista ominaisuuksista ja muutoksista. Salesforce julkaisee kolme kertaa vuodessa päivityspaketin, joka pitää sisällään isompia
Webinaari: Myynnin johtaminen nykyaikaisella CRM-ratkaisulla
Miten Salesforce helpottaa myynnin tavoitteellista johtamista? Myynnin johtaminen vaatii ajankohtaista dataa, näkyvyyttä koko myyntiputkeen ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Moderni CRM-ratkaisu ei ole vain
Näin hyödynnät tekoälyä Salesforcen käyttöliittymänä
Salesforce-dataa voi nyt hyödyntää luonnollisella kielellä myös perinteisen Salesforce-käyttöliittymän ulkopuolelta. Valmiit tekoälyratkaisut tuovat saman datan ja Salesforce-toiminnot esimerkiksi Slackiin ja ulkopuolisiin tekoälysovelluksiin. Moni Salesforce-käyttäjä haluaisi
Haluatko tietää lisää Salesforcen mahdollisuuksista?
Ota yhteyttä, niin räätälöidään teille sopiva tarjous tarpeidenne pohjalta.
