Ceili GoPDF – Generoi PDF dokumentteja miltä tahansa Salesforce objektilta

Salesforce-käyttäjällä voi tulla vastaan useita eri tilanteita, joissa pitäisi saada luotua PDF dokumentti suoraan Salesforcesta. Koska default ratkaisua ei tähän ole, kehitti Ceili GoPDF -tuotteen, jonka ansiosta tämäkin toive voidaan nyt toteuttaa! Oli tarpeena luoda tarjouksia, sopimuksia, ehtoja, takuuasiakirjoja tai mitä tahansa, onnistuu se kätevästi muutamissa sekunneissa Ceili GoPDF -tuotteen avulla.

Ceili GoPDF – Enemmän mahdollisuuksia helpompaan arkeen

Ceili GoPDF mahdollistaa usean erilaisen dokumenttipohjan rakentamisen eri Salesforce objekteille. Esimerkiksi monikieliset tarjouspohjat Salesforcen vakio Quote (Tarjous) objektilla ovat monikielisissä organisaatioissa tai liiketoiminnassa usein tarpeen. Myynnin tekemät tarjoukset voivat puolestaan olla usein sisällöltään hyvinkin toisistaan poikkeavia, mutta ne pohjautuvat kuitenkin tiettyyn rakenteeseen. Tälle rakenteelle voidaan tehdä valmiit pohjat Ceili GoPDF:n avulla, jolloin tarjouksien teko nopeutuu huomattavasti.

Ceili GoPDF:n avulla voidaan siis tehdä sama tarjousdokumentti esimerkiksi suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi täysin tietosisällöltään ja asetteluiltaan vastaavaksi, mutta kiinteät tekstit, kuten toimitus- ja maksuehdot, kenttänimet ja header/footer tiedot voidaan valita halutulle kielelle (esim. Tarjous / Offer / Offert). Tarjousdokumenttia tallennettaessa myyjän tarvitsee vain valita pudotusvalikosta haluttu pohja ja painaa ”Tallenna”, jolloin kielivalinta on huomioitu automaattisesti. Ceili GoPDF:ssä on siis mahdollista tehdä eri kielisiä dokumentteja vaihtamatta käyttäjän kieltä. Lisäksi dokumentteja voi tuottaa miltä tahansa Salesforce objektilta. Usein standardit työkalut rajoittavat kielivalintoja, objektikäyttöä, pohjien rakennetta tai muita ominaisuuksia, jotka Ceili GoPDF tuote mahdollistaa. Jos siis olette huomanneet, että standarditoiminnallisuuksissa tai nykyisissä työkaluissanne tulevat rajat vastaan, voi Ceili GoPDF olla ratkaisu toiveisiinne.

Ceili GoPDF:ssä tarjouspohjat voidaan tehdä valmiiksi etukäteen organisaationne brändin ja graafisten ohjeiden mukaan, jonka jälkeen varsinainen tietosisältö voi tulostua valituilta kentiltä ja kielivalinta hoituu näppärästi valitsemalla pudotusvalikosta haluttu kieli. Pohjat voivat siis olla esimerkiksi yhteistyössä markkinoinnin ja myynnin toteuttamia, mutta myynti voi käyttää niitä helposti arjen työssä ja täydentää sisällön aina tarpeen mukaan.

Mahdollisuus tulostaa PDF kaikilta objekteilta

Ceili GoPDF tukee kaikkia Salesforce ympäristönne standard ja custom objekteja eli PDF dokumentteja voidaan generoida muistakin kuin pelkästään tarjouksista. Mikäli esimerkiksi hallitsette vakuutus-, tuote- tai sopimusasioita Salesforcessa ja asiakkaille lähetettävät dokumentit ovat perusrakenteeltaan samanlaisia, mutta halutaan että dokumentteihin täydentyy kyseisen valitun asiakkaan tiedot, valitut tuotteet ja ehdot – onnistuu tämäkin Ceili GoPDF:n avulla. Esimerkiksi standariobjekteista muutamat mainitaksemme Asset ja Product ovat usein käytettyjä yhdessä Ceili GoPDF:n kanssa.